学生将回国报告书输入至 HY-in (位置: 学生 HY-in > 申请 > 学分交流管理 > 交换留学 > 交换留学申请内容菜单)

交换留学结束前，参考发到个人电子邮箱里面的学分认证流程，由学生亲自把从派遣学校结业的内容 (结业学期, 英文课程名, 各科目学分, 等级)输入至 HY-in (位置: 学生 HY-in-申请-成绩- 派遣大学学分认证申请菜单)

1. (1)等级不以ABCDEF来标记的情况?

   相对学校如果有另外所提供的变换表时，应优先适用相对学校变换表，如果没有变换表，应基于国际处邮件发送的“各国家成绩等级变换表(欧洲)”为基准变换等级后填写

2. (2)不得在ECTS任意适用2/3输入

   学生应将成绩表上的ECTS如实输入系统，日后在单科大学审核学分后，将最终认定学分修改输入至系统里

3. (3)如果有F分或有中途放弃的科目时?

   按成绩表上的内容如实填写

※ 注意事项

科目名称应以英文填写，学分和等级应按照成绩证明书上的内容如实填写

提交或输出后如果发现错误，需要修改时，应向所属单科大学联系，要求激活学分认证申请菜单修改功能。为了中间保存而点击提交后，也能不能进行修改，因此提交前应慎重填写

1. (1)交换学生科目结业明细输出

   HY-in上输入成绩后，点击画面上侧的<输出>键输出

   ※ 多重/副专业学习中的学生: 主专业以外多重/副专业[交换学生课程结业明细]分别输出

2. (2)主专业与多重/副专业分别提交至行政组

   (各专业)交换学生科目结业明细 + 派遣大学成绩证明书 + 科目概要书(英文/国文)

※ 注意事项

仅限于主专业中完成学分认可审议的科目，可以审核多重/副专业学分认可

即使与主专业无关的课程，也会用于主专业审核，敬请注意

※ 在国外结业的各科目等级应由院系最终以P/F审核变换

※ 提交或输出后如果发现错误，需要修改时，应向所属单科大学行政组联系，要求激活学分认证申请菜单修改功能。(国际组没有菜单激活权限)